Comisiones

Crear comisiones para actividades.

Dirigirse a CURSADAS » COMISIONES »ADMINISTRAR COMISIONES
Filtrar por Año académico y Período Lectivo.
Seleccionar con la lupa la actividad a la que se le quiere crear la comisión.
Clickear el ícono “+” y completar los datos requeridos en las pestañas necesarias.
Chequear que en la pestaña “Fechas” aparezca el período lectivo y el período de inscripción. Si no se encuentran, revisar que las precondiciones se hayan cumplido.
Luego de completar los datos, “Guardar”. De esta forma que da creada la comisión.

NOTA:

La primera vez que cree comisiones deberá realizarlo para todas las actividades creadas.
Al próximo año se podrán copiar las comisiones masivamente, es decir que se copian tal cual las creamos la primera vez (mismos docentes, misma carga horaria, misma modalidad, etc). Si bien se copian tal cual, luego podrán ser modificadas.

Crear comisiones masivamente.

Dirigirse a CURSADAS» COMISIONES» COPIAR COMISIONES MASIVAMENTE
Seleccionar el año académico, el período lectivo, la ubicación y la responsable académica referidos a las comisiones origen que se quieren copiar. Luego, clickear en “Siguiente”.
Seleccionar las Propuestas Formativas de las cuales queremos que sus actividades tengan comisiones. Luego, clickear en “Siguiente”.
Seleccionar los períodos de cursada en los cuales se quiere copiar las comisiones.
Seleccionar el año académico, el período lectivo, la ubicación y la responsable académica referidos a las comisiones destino, es decir donde se crearán las comisiones.
Definir si se desean copiar todas las comisiones, los docentes, las bandas horarias. Luego, clickear en “Siguiente”.
Leer la información brindada y chequear que concuerde con lo que se desea realizar. Luego, clickear en “Generar”
El sistema generará reportes de lo realizado; cuantas comisiones fueron creadas, cuantas fallaron en la creación, etc. Si se desea se pueden descargar.

Inscribir un alumno a una comisión de una actividad.

Alumno inscripto a propuesta.
Plan activo vigente de la propuesta seleccionada definido en la comisión.
Período de inscripción a Comisión que incluya el día en el que se está realizando la operación
Modalidad de cursada en la propuesta igual a la de la comisión.

Para realizar esta operación debe entrar a la ruta: » CURSADAS » INSCRIPCIONES » INSCRIBIR A CURSADAS o filtrando por palabras claves en el buscador.
En la pantalla principal debera seguir cinco pasos con datos a completar
En el paso “alumnos” puede filtrar por apellido, nombre, identificación, propuesta formativa, o ubicación del alumno a inscribir, una vez encontrado, seleccionar y pasar al siguiente paso
En el paso siguiente, seleccionar la actividad a la que va a inscribir al alumno
A continuación en el paso “comisiones”, estarán disponibles las comisiones previamente creadas para esa actividad. Seleccionar la correspondiente para el alumno.
Como ultima instancia, confirmar la inscripción realizada. Antes de confirmar la inscripción se recomienda revisar el cuadro ubicado al final de la pantalla donde podrá ver un resumen de lo seleccionado en los pasos anteriores en caso de encontrar un error podrá volver atrás, corregirlo, y luego presionar el botón “ Confirmar inscripción”

Inscribir, en un mismo paso, a todos los alumnos correspondientes a una comisión de una actividad

Alumno inscripto a propuesta.
Plan activo vigente de la propuesta seleccionada definido en la comisión.
Período de inscripción a Comisión que incluya el día en el que se está realizando la operación
Modalidad de cursada en la propuesta igual a la de la comisión.

Para realizar esta operación debe entrar a la ruta» CURSADAS » INSCRIPCIONES »INSCRIBIR A CURSADAS MASIVAMENTE o filtrando por palabras claves en el buscador.
En la pantalla principal deberá seguir cuatro pasos con datos a completar
En la pantalla principal, deberá completar todos los datos que contenta (*) y presionar el botón “filtrar”. Al hacerlo, podrá encontrar todas las actividades disponibles para inscribir alumnos, deberá seleccionar la deseada.
En el paso “comisión”, estarán disponibles las comisiones previamente creadas para esa actividad. Seleccionar la correspondiente.
En la pestaña “alumnos” seleccionar en “alumnos disponibles” a quienes desee inscribir y luego presionar el botón “agregar alumnos”. Una vez agregados, podrá ver sus nombres en la sección “alumnos seleccionados”. Por último, presionar inscribir para terminar el proceso.
En el paso “procesamiento” podrá ver la cantidad de alumnos inscriptos, y si desea puede generar un reporte y ver todos sus nombres. Luego, presionar el botón finalizar.